Aufgaben

Du begleitest unsere Patientinnen vom ersten Anruf bis zur Verabschiedung – freundlich, zugewandt und mit einem offenen Ohr für alle... Weiterlesen Du begleitest unsere Patientinnen vom ersten Anruf bis zur Verabschiedung – freundlich, zugewandt und mit einem offenen Ohr für alle Fragen. Am Telefon, per Mail und an der Anmeldung bist Du die erste Ansprechperson, vergibst Termine, koordinierst den Praxisablauf und behältst auch dann den Überblick, wenn das Wartezimmer gut gefüllt ist. 🙂

Im Sprechzimmer bereitest Du die Untersuchungen vor, assistierst bei gynäkologischen und geburtshilflichen Untersuchungen, führst CTG-Schreibungen durch, unterstützt bei 3D/4D-Ultraschallterminen und betreust Schwangere, Krebspatientinnen und Patientinnen in der Palliativversorgung mit viel Empathie und Fingerspitzengefühl.

Du übernimmst eigenständig Blutabnahmen, Injektionen, Impfungen und Infusionen, bereitest Laborproben vor und arbeitest eng mit den externen Laboren zusammen. Unser strukturiertes Impfmanagement und die reisemedizinische Beratung gehören dabei genauso zu Deinem Alltag wie Vorsorgeuntersuchungen und Nachsorgen – von der Mädchensprechstunde bis zur Wechseljahrsberatung ist alles dabei.

Im Bereich der technischen Untersuchungen unterstützt Du bei erweiterter Ultraschalldiagnostik, führst Vor- und Nachbereitungen für Lasermedizin (CO2-Intimalaser) durch und begleitest Patientinnen bei Behandlungen rund um vaginale Gesundheit, Blasenschwäche, Narbentherapie und Hauterkrankungen. Du hilfst bei Discovering-Hands-Tastuntersuchungen und Mamma-Care-Angeboten mit und sorgst dafür, dass sich jede Patientin gut informiert und sicher fühlt.

Am Empfang und im Backoffice arbeitest Du mit unserem Praxisverwaltungssystem, legst neue Patientenakten an, pflegst Stammdaten, erstellst Rezepte, Überweisungen und Bescheinigungen und unterstützt bei der Abrechnung nach EBM und GOÄ. Du achtest darauf, dass Dokumentation, Einverständniserklärungen und Qualitätsstandards sauber umgesetzt werden – strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher.

Gemeinsam mit dem Team wirkst Du aktiv im Qualitätsmanagement mit: Du hilfst, Abläufe zu optimieren, Checklisten zu pflegen, Hygienestandards umzusetzen und Praxisprozesse weiterzuentwickeln. Du beteiligst Dich an Teambesprechungen, bringst eigene Ideen ein und trägst dazu bei, dass unser Praxisalltag reibungslos, patientenorientiert und gleichzeitig entspannt läuft.

Natürlich packst Du auch bei allen „unsichtbaren“ Aufgaben mit an: Du kümmerst Dich um Materialbestellungen, kontrollierst Lagerbestände, bereitest Behandlungsräume vor, achtest auf Hygiene und Sauberkeit und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass alles da ist, wenn man es braucht – vom Verbandsmaterial bis zum Impfstoff.

Kurz: Du bist medizinische Fachkraft, Organisationstalent, Ruhepol und Wohlfühlmanagerin in einem – und trägst jeden Tag dazu bei, dass unsere Patientinnen sich medizinisch bestens aufgehoben und menschlich wirklich gesehen fühlen. 💚