Dein neuer Job in der Schönheitschirurgie – Mitten im Herzen von Düsseldorf!
Jobbeschreibung
Vollzeit, Teilzeit
0 Jahre Berufserfahrung
01.01.2025
Startzeitpunkt
Aufgaben
Als Office Manager/-in bei KÖ-Aesthetics bist du die zentrale Ansprechperson für Patienten, Gäste und das Team. Du empfängst die Patienten mit einem Lächeln, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass der Praxisalltag reibungslos läuft. 📋 Zu deinen Aufgaben gehören die Praxisorganisation, das OP-Terminmanagement sowie die Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen. Du betreust die Telefonzentrale, bearbeitest den Posteingang und kümmerst dich um die Verwaltung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle – inklusive der Erstellung von Beiträgen, Stories und Videos. 📱 Darüber hinaus bist du für die Mitarbeitereinsatzplanung, das Bestellwesen sowie Marketingaufgaben wie Recall und Mailings verantwortlich. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise bist du die treibende Kraft hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft. 😊
Vorteile
Räumlichkeiten & Ausstattung
Ergonomische Stühle
Bequeme, rückenschonende Stühle für langen Sitzkomfort.
Ergonomische Tische
Höhenverstellbare Tische für gesundes Arbeiten im Sitzen und Stehen.
Vollklimatisierte Einrichtung
Immer die perfekte Raumtemperatur in der gesamten Praxis.
Aufzug
Kein Treppensteigen nötig – einfach mit dem Aufzug überall hinkommen.
Ladestation für E-Autos
Gratis Parken ohne Stress.
Gute Verkehrsanbindung
Praktisch gelegen, egal ob mit Auto oder öffentlichem Verkehrsmittel.
Überwiegend Widescreen-Monitore
Mehr Bildschirmfläche für besseren Überblick und bequemes Arbeiten.
Personalumkleideraum
Ein eigener Raum zum Umziehen und Frischmachen.
Verschließbarer Kleiderspind
Sicherer Ort für persönliche Sachen während der Arbeitszeit.
Vertrag & Vergütung
Freizeitausgleich bei Überstunden
Statt Geld lieber Freizeit? Kein Problem – du entscheidest!
Unbefristeter Vertrag
Ein unbefristeter Vertrag gibt dir langfristige Sicherheit, da er ohne festes Enddatum besteht.
Übergesetzlicher Urlaub
Mehr Urlaubstage, als das Gesetz vorschreibt – für noch mehr Erholung.
Bonussystem
Extra Boni, wenn du und das Team die Ziele erreicht.
Einrichtungsphilosophie
Team-Building-Maßnahmen
Stärkung des Teamgeists durch regelmäßige Events und Aktionen.
Veranstaltungen
Teamevents
Spaßige gemeinsame Aktivitäten außerhalb der Arbeit.
Weihnachtsfeier
Gemütliches Fest mit dem Team – der Jahresabschluss in bester Stimmung.
Mitarbeiter Unternehmensidentität
Mitarbeiter-Visitenkarte
Deine eigene Visitenkarte – professionell und persönlich.
Mitarbeiter-E-Mail-Adresse
Eigene Firmen-E-Mail für professionellen Kontakt mit Kollegen und Patienten.
Website mit Team-Vorstellung
Du wirst auf der Praxis-Website präsentiert – sympathisch und transparent.
Weiterbildung
Fort- & Weiterbildungsangebote
Wir unterstützen dich bei Fort- & Weiterbildungen
Konzepte
Einarbeitungskonzept
Strukturierte Einführung, die dich optimal auf deine neue Rolle vorbereitet.
Geldwerte Vorteile
Sportabonnement
Dein Fitness-Abo wird übernommen – bleib fit und gesund!
Jobticket | D-Ticket
Mit dem D-Ticket fährst du sorgenfrei durch die Stadt – ideal für Pendler!
Geräte & Software
Digitale Praxisverwaltung
Papierkram war gestern – alles digital und leicht zu managen.
Online-Terminkalender
Termine digital organisieren – immer den Überblick behalten.
Digitale Anamnese
Krankengeschichten einfach digital erfasst – schneller und präziser.
Digitalisierte Abrechnung
Abrechnungen ohne Papierchaos – alles schnell und digital.
Einrichtung
10-20 Teammitglieder
33 Jahre Durchschnittsalter
Arbeitsumgebung
Mitten in der Metropole Düsseldorf, direkt auf der Reichsstraße, erwartet Dich unsere hochmoderne Praxisklinik KÖ-Aesthetics. Hier kombinieren wir über 15 Jahre Erfahrung mit innovativen Behandlungsmethoden – und das in einem Umfeld, das nicht nur Patienten, sondern auch Mitarbeiter begeistert. Die Klinik ist im renommierten PRADUS Medical Center untergebracht und bietet Dir eine top ausgestattete Arbeitsumgebung mit modernster Technik. Dank der zentralen Lage erreichst Du uns bequem mit Bus, Bahn oder Auto – Parkplätze in der Tiefgarage inklusive. Und für den kleinen Hunger zwischendurch gibt's in der Umgebung jede Menge Cafés und Restaurants. Ob Du nun an der Brustvergrößerung, Liposuktion oder einem Facelift mitwirkst – bei uns arbeitest Du an Eingriffen, die nicht nur Lebensqualität steigern, sondern auch echte Kunstwerke sind. 🏙️
Teamwork
Unser Team? Eine bunte Mischung aus Fachärzten, Pflegepersonal und Verwaltungstalenten, die alle eines gemeinsam haben: Leidenschaft für Ästhetik und ein gutes Miteinander. Du arbeitest mit Experten zusammen, die sich auf verschiedene Bereiche spezialisiert haben – von plastischer Chirurgie bis hin zu minimalinvasiven Behandlungen. Unsere Ärzte sprechen nicht nur Fachchinesisch, sondern auch fließend Humor! 😉 Mit regelmäßigen Team-Events, flachen Hierarchien und einer Portion rheinischer Herzlichkeit sorgen wir dafür, dass sich jeder bei uns wohlfühlt. Teamwork ist bei uns keine Floskel, sondern gelebte Realität.
Praxis- & Terminsoftware
